Theo ông Nguyễn Xuân Vĩnh, Trưởng phòng kinh doanh của VNPT Thanh Hóa, trước đây để tổ chức một kỳ thi nâng bậc, VNPT Thanh Hóa cũng như các đơn vị khác của VNPT nói chung và nhiều doanh nghiệp khác trong lĩnh vực Bưu chính- Viễn thông, thường phải thuê nhà trường, giáo viên và những người có chuyên môn cao về xây dựng bộ đề thi, thuê địa điểm. Tổ chức thi khoảng 3-4 ngày. Điều đó làm mất nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, không chỉ có chi phí tốn kém, lãng phí thời gian mà ngay cả khi chấm xong, tính minh bạch của các bài thi này cũng khó có thể đảm bảo chính xác 100%. Theo anh Đức, trưởng phòng trung tâm thông tin của VNPT Thanh Hóa, điều quan trọng hơn cả là nội dung thi thường không sát với thực tiễn những gì anh em nhân viên thực hiện hàng ngày. Như thế các cuộc thi nâng bậc trở lên rất lãng phí và không để làm gì ngoài việc được nâng lương.

Trong khi đó, đặc thù và tính chất công việc của các doanh nghiệp Viễn thông thường tương tự nhau. Các câu hỏi cần phải sát với những gì anh chị em làm hàng ngày chẳng hạn như những tình huống xử lý, ứng xử gặp phải hàng ngay khi tiếp xúc với khách hàng, công việc,...

Do đó, việc tạo ra phần mềm thi nâng bậc cho lĩnh vực Viễn thông – CNTT là bước đi hết sức đúng đắn của VNPT Thanh Hóa. Vì phần mềm này không chỉ phục vụ ngay cho chính VNPT Thanh Hóa mà còn có thể thương mại hóa cho các Viễn thông tỉnh thành khác.

Tin học hóa thi cử

Trước những nhu cầu thực tế đó phần mềm thi nâng bậc đã ra đời. Gọi là phần mềm thi nâng bậc nhưng chúng không chỉ có tác dụng cho các kỳ thi để phân bậc cho cán bộ công nhân viên mà còn giúp cho chính các cán bộ nhân viên tự nâng cao trình độ, trau dồi thêm những kiến thức thực tế mà không có trong sách vở nhà trường nào dạy. 

Với hình thức thi này, các câu hỏi được trực tiếp các bộ phận chức năng và cán bộ chuyên viên có kinh nghiệm soạn thảo và liên tục cập nhật mới các câu hỏi. Ngân hàng câu hỏi cũng được phân mức độ khác nhau với nhiều lĩnh vực như tin học, tiếng anh,...Hơn nữa, theo anh Đức, sau khi hết giờ thi, bài thi sẽ được tự động in ra và cho thí sinh ký tên trực tiếp lên bàn thi đó. Do đó, thi xong thí sinh sẽ biết ngay kết quả.

Trên thực tế, trong năm 2008 và 2009, phần mềm đã được VNPT Thanh Hóa áp dụng thành công tại các kỳ thi nâng bậc nghề, thi tuyển,... Nhờ phần mềm này, VNPT Thanh Hóa đã tiết kiệm được chi phí các hợp đồng đào tạo, tiền công tác phí của học viên hàng năm khoảng hơn 200 triệu đồng.

Theo ông Vĩnh, phần mềm này hoạt động khá ổn định, hiệu quả và có giao diện thân thiện. Hơn nữa, được xây dựng theo kiểu module nên rất linh hoạt trong việc sửa đổi và thay đổi nhằm đảm bảo sử dụng được cho nhiều mục đích khác nhau cũng như dễ dàng cho người quản trị. Chẳng hạn như, có thể ấn định lại thời gian thi, đảo vị trí câu hỏi và các đáp án trong mỗi câu. Tính tới thời điểm này, ngân hàng câu hỏi đã có khoảng 10.000 câu hỏi về tất cả lĩnh vực viễn thông, CNTT và mới cập nhập thêm 200 câu hỏi về lĩnh vực kinh doanh thị trường.

Sản phẩm có thể áp dụng tốt đối với các doanh nghiệp trong VNPT, ngoài VNPT và các cơ sở đào tạo. Hiện phiên bản thi trực truyến đã có nhiều VNPT tỉnh thành tham khảo và VNPT Bình Thuận đã yêu cầu chuyển giao phần mềm này. Sản phẩm được bán với giá khoảng gần 40 triệu VND kèm theo cả cơ sở dữ liệu câu hỏi.

Theo vnmedia